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Sachbearbeitung Verwaltung/Sekretariat Ruhr Museum (m/w/d): Bewerbung bis 01.02.2021

Bei der Stiftung Ruhr Museum ist im Aufgabenbereich der Verwaltung zum 1. Juni 2021 die Vollzeit-Stelle (39 Std./Woche)

Sachbearbeitung Verwaltung/Sekretariat Ruhr Museum (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.

Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Mitarbeit/Unterstützung bei allen laufenden Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
  • Aufbereitung und eigenständige Steuerung von Vorgängen


Personalangelegenheiten

  • Mitarbeit laufende Personalsachbearbeitung


Sekretariatsaufgaben

  • Annahme und Bearbeitung von Mails und Telefonaten
  • Termin- und Besprechungskoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Korrespondenz/Schreibtätigkeiten

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung
  • Berufserfahrung
  • Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Allgemeine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sowie im Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, kommunikative und soziale Kompetenzen

 

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie eine Vergütung einschließlich betriebliche Altersversorgung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (E.Gr. 6 TVöD/VKA).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 1. Februar 2021 per E-Mail an:
bewerbungen@ruhrmuseum.de

Praktikanten laufend gesucht

Auf dem Welterbe Zollverein mitwirken

Die Stiftung Zollverein wurde im November 1998 von der Stadt Essen und dem Land Nordrhein-Westfalen gegründet. Stiftungszweck ist die Erhaltung des Welterbes und die Förderung der Kultur sowie die Entwicklung von Zollverein zu einem internationalen Kultur- und Wirtschaftsstandort.

Für die einzelnen Geschäftsbereiche werden immer wieder Praktikanten (m/w/d) gesucht, bitte wenden Sie sich mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per E-Mail an
info@zollverein.de


Abteilung Veranstaltungsmanagement

Derzeit sind in der Abteilung Veranstaltungsmanagement bis September 2021 alle Stellen für Praktikantninnen und Praktianten vergeben, sodass in dieser Abteilung ein Praktikum erst wieder ab Oktober 2021 möglich ist.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Entwicklung, Planung und Durchführung der Eigenveranstaltungen der Stiftung Zollverein
  • Unterstützung im Vermietungsgeschäft / Fremdveranstaltungen
  • Selbstständige Bearbeitung von Teilaufgaben (Ablaufplänen / Checklisten etc.)
  • Teilnahme bei Großveranstaltungen wie z.B. ExtraSchicht und Zechenfest

Voraussetzungen

  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Kreativität, technische Affinität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse für bzw. Grundwissen über das UNESCO-Welterbe Zollverein und das Kulturprogramm der Stiftung Zollverein